Затраты застройщика включают расходы

Расходы, не включаемые в стоимость строительства

Журнал «Учет в строительстве» № 3/2010

Жигачев Ю. В., главный бухгалтер организации-застройщика

Стоимость строящегося объекта формируют различные затраты. Какие расходы не должны учитываться в стоимости строительства? Какими документами руководствоваться при отнесении затрат?

ПБУ долгосрочных инвестиций применимо не всегда

В пункте 3.1.7 ПБУ* долгосрочных инвестиций приводятся затраты, не увеличивающие инвентарную стоимость основных средств.

Положение утверждено письмом Минфина России от 30 декабря 1993 г. № 160.

Такие затраты списываются со счета учета капитальных вложений по мере полного производства соответствующих работ или совершения операций согласно предусмотренным источникам финансирования. Однако ПБУ долгосрочных инвестиций следует применять в части, не противоречащей более поздним нормативным документам по бухгалтерскому учету (письмо Минфина России от 15 ноября 2002 г. № 16-00-14/445). Это, в частности, ПБУ 6/01 «Учет основных средств», в пункте 8 которого определено, что первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических затрат на их сооружение.
Если строительство объектов осуществляется для продажи, то можно воспользоваться пунктом 7 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». В нем указывается, что «фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов». При этом учет и формирование затрат на производство МПЗ осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.
Строительные работы могут производиться за счет целевых средств инвесторов (к которым также относятся дольщики). В этом случае, по мнению автора, применять нормы указанных выше ПБУ некорректно, так как не создается ни основное средство, ни готовая продукция. В данной ситуации в стоимость строительства следует включать все затраты, необходимые для создания объекта (разумеется, если их связь со строительством может быть обоснована и документально подтверждена). Если же с согласия инвестора за счет его целевых средств производятся расходы, не удовлетворяющие этому критерию, то их следует отнести на счет инвестора без включения в стоимость строительства.
Таким образом, по мнению автора, при решении вопроса о включении тех или иных расходов в стоимость строящегося объекта прежде всего следует руководствоваться нормативными документами, более поздними, чем ПБУ долгосрочных инвестиций.

Неучитываемые затраты

Рассмотрим некоторые виды затрат, которые могут не включаться в стоимость строительства.

СТОИМОСТЬ ЗЕМЕЛЬНЫХ УЧАСТКОВ

Если организация создает основное средство или возводимый объект недвижимости предназначен для продажи, то для учета земельного участка, на котором создается объект недвижимости, можно воспользоваться пунктом 5 ПБУ 6/01. В нем говорится, что в составе основных средств учитываются также земельные участки. Зарегистрировав право собственности на земельный участок в Едином государственном реестре, организация может принять его к бухгалтерскому учету в качестве объекта основных средств. Затраты по строительству на приобретенных земельных участках различных сооружений учитывают отдельно от стоимости этих участков, и по завершении работ по строительству сооружений они принимаются на учет по первоначальной стоимости в качестве отдельных объектов основных средств.
Если по завершении строительства жилого дома организация будет продавать объект недвижимости (например, квартиры в многоквартирном доме), то при переходе права собственности на здание к другому лицу к нему переходит и право на использование соответствующей части земельного участка, занятой зданием (ст. 35 Земельного кодекса РФ). Таким образом, по окончании строительства и после продажи готовых квартир право собственности на земельный участок подлежит переоформлению в собственность владельцев квартир (ст. 36 Жилищного кодекса РФ)*. При этом стоимость земельного участка списывается в бухгалтерском учете (а также в налоговом учете, если она не была списана ранее) в качестве расходов, связанных с доходами от продажи квартир.

* Подробнее о порядке передачи земельного оучастка застройщиком читайте в статье, опубликованной в журнале «Учет в строительстве», № 8, 2009.

Строительство может осуществляться и с привлечением средств инвесторов (к которым в том числе относятся и дольщики). В этом случае в отношении земельного участка, стоимость которого возмещается инвесторами, не выполняются все четыре условия принятия актива к учету в качестве основных средств, определенные пунктом 4 ПБУ 6/01, и его стоимость следует включать в стоимость возводимого объекта недвижимости. Аналогичная позиция приведена в письме Минфина России от 1 апреля 2008 г. № 03-03-06/1/219.

ПРОЦЕНТЫ ПО ЗАЕМНЫМ СРЕДСТВАМ

Проценты по заемным средствам, привлеченным для строительства, в бухгалтерском учете формируют стоимость строящегося объекта недвижимости в случае, если:

— организация создает основное средство (п. 7 ПБУ 15/2008);

— возводимый объект недвижимости предназначен для продажи (п. 6 ПБУ 5/01).
Если строительство ведется с привлечением средств инвесторов, то в первую очередь необходимо обратить внимание на условия договора. В частности, предусмотрена ли возможность использования средств целевого финансирования, и в том числе и на оплату процентов по заемным средствам, привлеченным застройщиком для строительства объекта недвижимости. Если такого условия в договоре нет, то отнесение процентов за счет целевых средств неправомерно. В данном случае проценты по заемным средствам являются расходами застройщика, связанными с получением им дохода от обычных видов деятельности.

НАЛОГ НА ИМУЩЕСТВО

В письме от 5 октября 2005 г. № 07-05-12/10 чиновники Минфина России пояснили, что суммы налога на имущество, уплаченные (подлежащие уплате) организацией, формируют ее расходы по обычным видам деятельности. Финансисты посчитали, что налог на имущество относится к расходам, связанным с изготовлением продукции, выполнением работ, оказанием услуг и продажей товаров. Таким образом, руководствуясь указанным письмом, организация вправе включить сумму данного налога по основным средствам, используемым при строительстве предназначенного для продажи объекта, в его стоимость, закрепив этот подход в учетной политике. При строительстве объекта основных средств организация, поступая аналогичным образом, вправе включить указанную выше сумму налога на имущество в стоимость строительства основного средства в качестве затрат, непосредственно связанных с его сооружением. Причем в налоговом учете такие суммы сразу списываются в прочие расходы и в стоимость товаров, работ или услуг не включаются.
Между тем с разъяснениями, приведенными в письме № 07-05-12/10, вполне можно не согласиться. Дело в том, что действующее законодательство не определяет, в каком порядке организации должны учитывать суммы налога на имущество в бухгалтерском учете. А потому куда относить налог, можно выбрать самостоятельно. Так поступить позволяет пункт 7 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации». Поэтому если организация определила в своей учетной политике, что суммы налога на имущество учитываются в составе прочих расходов на основании пункта 11 ПБУ 10/99, то оснований что-то менять, по мнению автора, нет. На практике обычно отражают суммы указанного налога на счете 91 «Прочие доходы и расходы».
На настоящий момент нет разъяснений, можно ли отнести налог на имущество по основным средствам, используемым при строительстве объекта, за счет инвесторов, включив его в стоимость строительства. Учитывая это обстоятельство, поступать так, по мнению автора, достаточно рискованно.

ЗАТРАТЫ НА КОНСЕРВАЦИЮ НЕЗАВЕРШЕННОГО СТРОИТЕЛЬСТВА

В ПБУ долгосрочных инвестиций сказано, что затраты на консервацию не включаются в стоимость строящегося объекта. Как правило, их не предусматривают в сводных сметных расчетах. Указанный нормативный документ предлагает вести учет таких затрат на отдельном субсчете «Затраты, не увеличивающие стоимость основных средств», открываемом к счету 08 «Вложения во внеоборотные активы».
План счетов… рекомендует отражать затраты на консервацию объекта, признавая их прочими расходами, на счете 91. По мнению автора, в данной ситуации лучше руководствоваться Планом счетов… Застройщик не только несет расходы по консервации объекта, но и оплачивает содержание недостроенного объекта (охрану, освещение и т. д.). Эти расходы также следует отражать на счете 91.
В налоговом учете затраты на консервацию и содержание незавершенного строительства учитываются в качестве внереализационных расходов на основании подпункта 9 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса РФ (см. письмо Минфина России от 11 декабря 2009 г. № 03-03-06/1/805).

ЕСЛИ УСЛОВИЕ НЕ ОГОВОРЕНО…
Нередко застройщики забывают включить в договор необходимое условие, при этом начисленные проценты относят за счет инвестора (включая их в стоимость строительства). В основном так поступают, если по условиям договора разница между взносом инвестора и фактической стоимостью строительства остается в распоряжении застройщика (например, по договорам участия в долевом строительстве). Для застройщика это может обернуться тем, что сумму процентов исключат из стоимости строительства, тем самым увеличив базу для начисления НДС.

НЕОБОСНОВАННЫЕ РАСХОДЫ

К ним относятся любые расходы, если организация не может обосновать их связь со строительством. Наибольшее количество вопросов возникает в отношении расходов по инвестиционному контракту, заключаемому между застройщиком и администрацией. В письме Минфина России от 25 мая 2007 г. № 03-03-06/1/319 определены условия, при которых указанные расходы можно рассматривать как экономически обоснованные и учитывать при исчислении налога на прибыль. В частности, такое возможно в случае, если в рамках инвестиционного контракта предусмотрены дополнительные обременения в пользу органов государственной власти или органов местного самоуправления, без несения расходов на выполнение которых у организации отсутствует возможность осуществлять строительство объекта недвижимости. Правда, при этом должны возникать и встречные обязательства со стороны администрации в виде предоставления прав на необходимый для строительства земельный участок, а также разрешения на строительство.
Таким образом, ключевым здесь является наличие или отсутствие возможности осуществлять строительство без несения данных расходов. Так, если по условиям инвестконтракта администрация предоставляет в аренду земельный участок, то правомерность включения затрат по инвестконтракту в стоимость строительства вряд ли будет кем-то оспариваться. А если земельный участок уже принадлежит организации на праве собственности, как тогда обосновать необходимость несения затрат по инвестконтракту? Для получения разрешения на строительство необходимо выполнить соответствующие условия, предусмотренные Градостроительным кодексом РФ, и «пожелания» администрации формально не имеют никакого значения.
Тем не менее на практике организации, как правило, также включают расходы по таким инвестконтрактам в стоимость строительства. В этом случае не исключено, что впоследствии организации придется доказывать необходимость несения данных затрат в судебном порядке.

МОЖНО ЛИ УЧЕСТЬ ЗАТРАТЫ НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ К СЕТЯМ?
Немало вопросов возникает и при подключении объекта к инженерным сетям.
В частности, в случае, если в соответствии с техническими условиями организация должна осуществить расходы, не соответствующие Правилам определения и предоставления технических условий подключения объекта капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения, утвержденным постановлением Правительства РФ от 13 февраля 2006 г. № 83, Правилам заключения и исполнения публичных договоров о подключении к системам коммунальной инфраструктуры, утвержденным постановлением Правительства РФ от 9 июня 2007 г. № 360 и иным нормативно-правовым актам, то включение данных затрат в стоимость строительства может быть признано необоснованным.
Например, такой вывод может быть сделан, если согласно техническим условиям организация принимает долевое участие в строительстве или реконструкции каких-либо объектов, которое не является технически необходимым для подключения объекта к системам коммунальной инфраструктуры и такое участие не предусмотрено какими-либо нормативными актами.

ПУСКОНАЛАДОЧНЫЕ РАБОТЫ ПОД НАГРУЗКОЙ

Рекомендации по учету пусконаладочных работ «вхолостую» и «под нагрузкой» приведены в письме Минфина России от 7 августа 2007 г. № 03-03-06/2/148. В частности, пусконаладочные работы «вхолостую» включаются в сводный сметный расчет стоимости строительства как работы капитального характера и являются составной частью первоначальной стоимости строящегося объекта основных средств.
Аналогичные затраты «под нагрузкой» не включаются в сметную документацию и как работы некапитального характера учитываются как прочие расходы, связанные с производством и реализацией.
Такой же порядок учета указанных затрат изложен в Методике* определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации (МДС 81-35.2004).

Методика утверждена постановлением Госстроя России от 5 марта 2004 г. № 15/1.

САНКЦИИ ЗА НАРУШЕНИЕ ДОГОВОРНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

В соответствии с пунктом 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации» штрафы, пени и неустойки за нарушение условий договоров являются прочими расходами. Для их учета предназначен счет 91.
В целях налогообложения прибыли расходы в виде сумм признанных организацией штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных или долговых обязательств включаются в состав внереализационных расходов (подп. 13 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ).

СОБСТВЕННЫЕ ЗАТРАТЫ ЗАСТРОЙЩИКА

Если организация создает основное средство или объект недвижимости предназначен для продажи, то в общем случае в формировании стоимости объекта участвуют все фактические затраты, связанные с его созданием, в том числе и затраты застройщика на собственное содержание*.

* Подробнее об учете затрат на собственное содержание у застройщика читайте в статье, опубликованной в журнале «Учет в строительстве», № 7, 2008.

Если строительство ведется с привлечением средств инвесторов, то тогда в стоимость объекта строительства застройщик включает сумму вознаграждения заказчика, которая определяется договором между застройщиком и заказчиком. Стоимость услуг застройщика (которая часто определяется как разница между суммой, перечисленной инвестором, и фактической стоимостью строительства, включая вознаграждение заказчика) в стоимость строительства включает инвестор на основании подписанного акта приемки-передачи услуг застройщика. Причем фактические расходы застройщика на собственное содержание в стоимость строительства не включаются, а являются у застройщика расходами по обычным видам деятельности, связанными с получением доходов.

КАК УЧИТЫВАТЬ РАЗНИЦУ?
Следует обратить внимание на следующий момент. Предположим, застройщик возводит для инвестора объект недвижимости. В договоре между ними определена сумма инвестиционного взноса, подлежащего перечислению инвестором, и сказано, что разница между суммой этого взноса и фактической стоимостью строительства возврату инвестору не подлежит, а остается в распоряжении застройщика. В этом случае формально получается, что инвестор прощает застройщику его задолженность и должен списать данную сумму на расходы без уменьшения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Чтобы включить указанную выше разницу в стоимость строительства, в договоре между инвестором и застройщиком должно быть определено, что она является вознаграждением застройщика, например, за услуги по обеспечению прав инвестора на подлежащий передаче объект недвижимости. Тогда по окончании строительства вместе с актом реализации инвестиционного договора, в котором должна быть указана фактическая стоимость передаваемого объекта, застройщик и инвестор также подписывают акт приемки-передачи услуг застройщика.

В настоящее время, строительный бизнес развивается с космической скоростью. Появляются новые технологии, материалы. Обладая хорошими знаниями в данном направлении, можно создать вполне успешный бизнес. Вариантов развития Вашего начинания довольно много. Выбрав более подходящий для Вас, необходимо учитывать все нюансы, чтобы не потерять вложенные деньги. Большинство предпринимателей как раз это и отпугивает. Так на что же стоит обратить внимание, чтобы бизнес не попал в разряд убыточных? Ответ прост: Учет затрат строительства. Если с умом контролировать затраты строительства, потраченные суммы не только окупятся, но и обернутся хорошей прибылью.

Какова идея учета расходов в строительстве?

Только строительная организация зарегистрирована, как юридическое лицо, начинается процесс управления. Управленческие решения могут приниматься руководителями только тогда, когда есть данные, которые получены в ходе работы. Результатом должен быть анализ всех принятых решений по тому, или иному вопросу. Удобнее всего проводить контроль принятых решений используя показатели. Они могут быть выражены, как в числовом выражении, так и процентом соотношении.

Можно сделать вывод, что грамотное управление возможно только тогда, когда все данные достоверные. Для создания общей картины, важно учитывать не только общие сведения, но и информацию о работе всех подразделений.

В условиях современного мира, чтобы компания была успешной, важно правильно принимать решения. Но это не может быть достигнуто без планирования, анализа и контроля. Учет расходов в строительстве используя технологии Финоко – это тот метод, который позволяет все это объединить.

Особенность учета затрат в строительстве

Особенность учета затрат в строительстве заключается в том, что направление само по себе является не простым. К примеру, каждый проект в компании имеет свою продолжительность, или процесс стройки является очень уникальным. Также учитывается то, что каждый проект проходит не одну стадию согласования и обязательно должна быть смета. Именно смета является началом любой стройки. И таких моментов в этом виде бизнеса очень много.

По статистике в РФ на каждого директора приходится по 2.4 юридических лица. Причин тому очень много: работа в различных налоговых субъектах, различная структура собственности на активы, стремление сократить налоговые платежи и многое другое. Вести сводный учет затрат подрядчика и посчитать реальную прибыль объекта строительства в таком случает становиться не просто.

Нет никакой тайны в том, что вести учет расходов в строительстве нужно. При отсутствии данного учета организация автоматически получает высокий риск стать неплатежеспособной. В результате таких действий банкротство не за горами.

Задачи учета затрат подрядчика

Главной задачей является обеспечение руководителей строительной фирмы всеми необходимыми данными, для принятия правильных решений. Решения могут быть приняты в ходе:

  • планирования расходной части на определенный период времени;
  • планирование расходов, их анализ и контроль над исполнением;
  • готовые отчеты помогут выявить сильные и слабые стороны бизнеса. Эти данные могут быть только по Вашему предприятию, так и сравнительный анализ с конкурентами.

Контроль затрат в строительстве должен обязательно включать в себя:

  • смету;
  • учет и работу с договорами. Это касается, как заказчиков, так и подрядчиков, поставщиков товаров и услуг;
  • план-график. Он отвечает за своевременность, анализ и контроль над издержками предприятия. То есть, позволяет не пропустить срок той, или иной оплаты. Обеспечивает отслеживание сроков и количества выполняемых работ.

Веб-сервис ФИНОКО, на основании многолетнего опыта, подготовил автоматизированную систему управленческого учета в строительстве. Которая непосредственно включает в себя учет расходов в строительстве. Готова модель, позволяет быстро и четко получать данные для ведения, анализа и контроля над расходной частью предприятия. Такой учет можно легко вести, как по одному объекту, так и по всем одновременно. Готовый эталон включает в себя:

  • сводный и операционный отчеты. Это касается, как одного объекта, так и нескольких;
  • общий отчет предназначен, для управления коммерческими тратами;
  • отчет сводный по материалам, которые используются в процессе строительства и др.

Управленческий учет в строительстве дает возможность формировать план работы фирмы. К примеру, сколько нам понадобится в запланированном периоде времени материалов, и сколько мы затратим на них. Какие обязательства необходимо выполнить, и какие траты компания должна совершить за весь период.

Учет расходов в строительстве. С чего начать?

С чего начинается стройка? Не с закладки фундамента, гораздо раньше. Оно не может быть начато, если нет понимания, какие траты необходимо совершить. Болезненная тема данного направления – не правильный учет в строительстве. Отсюда мы получаем нехватку денежных средств на покрытие всех расходов. Поэтому учет расходов в строительстве, необходимо начинать с составления сметы.

Смета – это документ, утвержденный между заказчиком и исполнителем. В ней содержится перечень работ, которые необходимо выполнить. Определить какие материалы нужны, в каком количестве и в какой период. Выявить конечную стоимость объекта. Чтобы было проще работать с документом, желательно разбить всю информацию на временные этапы. Составить план-график. К примеру, в какой срок необходимо провести платеж, или до какого числа нужно завершить определенный этап строительства. Все сметы могут отличаться друг от друга. Но суть они должны нести одну.

Учет затрат подрядчика производить проще, если смета составлена правильно. Исходя из плана-графика, мы будем знать обо всех предстоящих тратах и поступлениях. Соответственно, контроль осуществлять легче.

Для чего нужен контроль расходов в строительстве?

Стройка — это длительный процесс, имеющая несколько производственных циклов. Разнообразие работ, многообразие объектов различной сложности. Одной из задач строительной компании является контроль расходов. Если упустить контроль расходов в строительстве, то предприятие может столкнуться с серьезными трудностями.

Основная проблема заключается в том, что нам необходимо получить конечный финансовый результат всего объекта. При этом обладать информацией о финансовом результате каждого месяца. На эти вопросы как раз отвечает учет расходов в строительстве.

В соответствие с рекомендациями необходимо вести контроль расходов в строительстве по прямым и косвенным тратам. Но не стоит забывать, что выбор метода учета затрат в строительстве должен быть обоснован технологическим процессом и зависит от вида деятельности.

Исходя из полученной информации, можно проводить полный анализ, регулировать и контролировать все траты. В результате не составит труда оперативно принять меры и исправить ситуацию. От того, насколько тщательно мы ведем учет затрат подрядчика, зависит успех фирмы. При проведении анализа учета затрат в строительстве за определенный промежуток времени, мы сразу выявим, по какой статье идет перерасход и по какой причине.

Контроль затрат строительства по прямым затратам.

Прямые издержки в строительстве – это одна из главных составляющих частей сметной стоимости. В них включены все траты, которые необходимо совершить на строительные работы, также неизбежные ожидаемые расходы. Учет расходов по прямым издержкам необходимо вести по следующим статьям:

Заработная плата

Здесь отражаются все траты на оплату труда сотрудников, которые задействованы в процессе строительства:

  • Производственные рабочие;
  • Рабочие, которые занимаются перемещением оборудования и материалов на территории объекта строительства.

При расчете заработной платы необходимо отталкиваться от времени за выполнением каждого вида работ. На помощь могут прийти методические сборники, где указаны способы расчета, нормы и расценки.

Затраты на эксплуатацию транспорта и материалов

  • Амортизация;
  • Стоимость электроэнергии и ГСМ, вспомогательных материалов;
  • Оплата труда рабочих, которые занимаются обслуживанием строительных машин.

Единицей оценки работы транспорта является моточас. В общее время включаем переезд с объекта на объект, ремонтные работы на замену запасных частей, оплачиваемые технологические перерывы.

Формирование стоимости одного моточаса осуществляется благодаря следующим критериям:

  • стоимость ремонта;
  • амортизация единицы техники;
  • цена деталей;
  • ГСМ;
  • траты на транспортировку и др.

Расходы на эксплуатацию транспорта могут меняться исходя из многих факторов: погодные условия, состояние дорог, габариты груза и т. д.

К прямым издержкам в строительстве можно отнести издержки по устранению неполадок в процессе работы. К ним можно отнести расходы на гарантийное обслуживание и ремонт.

Материалы

Материалы — это факторы формирования себестоимости строящихся зданий и сооружений. Все расходы осуществляются по мере выполнения определенных работ. Ошибки в учете затрат в строительстве по материалам, могут повлиять на итог работы в целом. В результате увеличивается риск по недоплатам, переплатам.

В данную статью включены все издержки на материалы, полуфабрикаты, конструкции. А также, расходы на заготовку, доставку и хранение. Сюда же входит цена самих материалов и сырья.

Издержки могут быть выполнены по мере выполнения определенных работ, или совершены заранее.

Чтобы правильно определить стоимость материалов, необходимо знать стоимость каждой единицы. Так же, важен расход, отдельно для каждого вида работ.

Прочие прямые издержки

Так же, как и другие расходы, перечень может изменяться, исходя из специфики деятельности. В процессе учета затрат в строительстве по прочим прямым расходам включены:

  • Увеличение издержек в зимнее время;
  • Расходы на перевозку рабочих;
  • Расходы на содержание вахтовых поселений, оплата суточных;
  • Издержки на содержание и ремонт дорог в момент строительства;
  • Командировочные расходы;
  • Страхование;
  • Содержание спасательных служб;
  • Расходы на организацию торгов, тендеров;
  • Издержки на обеспечение нормальных условий труда.

Учет по косвенным расходам

Полная противоположность прямых издержек в строительстве — это косвенные. Они напрямую не зависят на определение стоимости объекта. Учет ихдержек по косвенным расходам необходимо вести по следующим статьям:

Общепроизводственные расходы

Это издержки по обслуживанию основных и вспомогательных производств.

  • содержание строительных машин;
  • амортизация и расходы на ремонт основных средств;
  • заработная плата основных рабочих;
  • содержание строительных площадок;
  • коммунальные расходы;
  • аренда;
  • издержки на набор и обучение персонала;
  • административно-управленческие расходы;
  • налоги и платежи;
  • иные расходы по выполнению строительных работ.
    Вспомогательные расходы.

К такому виду относят стоимость услуг, потребляемых основным производством:

  • Услуги по выработке электроэнергии;
  • Услуги по выработке тепловой энергии и др.

К какому выводу мы можем прийти, проводя учет затрат в строительстве по косвенным расходам? Это не так уж важно. Если разделяете это мнение, то вы уже загнали себя в угол. Не обращая внимания на величину таких расходов, мы медленными шагами можем привести компанию к серьезным проблемам.

Основная цель учета затрат в строительстве — это предоставление полной информации и финансовом положении компании. Правильно организованный учет затрат подрядчика, позволяет обладать информацией по всем издержкам в процессе стройки, для проведения дальнейшего анализа. Проще говоря, такой Контроль расходов в строительстве позволяет эффективно управлять и координировать работу.

Планирование затрат в строительстве

Планирование расходов в строительстве – это очень важная часть управленческого учета в строительстве. Не уделяя должного внимая данному разделу, можно и не начинать процесс строительства вообще. Планирование издержек в строительстве оказывает большое влияние на весь управленческий процесс в целом.

Планирование и контроль затрат подряжчика делится на:

  • комплексные;
  • специализированные;
  • перспективные;
  • оперативные;
  • стратегические;
  • тактические;
  • локальные;
  • глобальные.

Планирование издержек в строительстве решает вопросы:

  • целесообразно ли используются все материальные и технически ресурсы строительной фирмы;
  • анализирует рынок и позволяет планировать, исходя из имеющихся условий;
  • дает четкую картину, что позволяет всем подразделениям вести оперативную работу;
  • увеличивает эффект от применения всех данных на прогнозируемый период времени;
  • упрощает и систематизирует контроль над деятельностью предприятия.

Планирование расходов в строительстве стоит осуществлять на строго определенный период времени. Это связано с ситуацией на рынке, с ценами на материалы, конкуренцией и прочее. Ввиду достаточно частых изменений, важно быть всегда в курсе дел и планировать деятельность исходя из ситуаций в настоящее время.

Планирование внутрифирменных издержек в строительстве

Главная цель планирования затрат в строительстве — это уменьшение рисков в деятельности строительной организации. Внутрифирменное планирование нацелено на перспективу развития компании, на основании бизнес-плана. Внутрифирменное планирование ресурсов в строительстве может изменяться, если у рынка были какие-то перемены.

Внутрифирменное планирование затрат подрядчика решает задачи:

  • выявить экономическое состояние фирмы;
  • какие нужно решить вопросы, чтобы все цели и задачи были реализованы.

При данном виде планирования затрат в строительстве, необходимо учитывать:

  • состояние рынка и спрос на работы и услуги;
  • грамотно ли будут использоваться имеющиеся ресурсы;
  • что необходимо предпринять, чтобы получить прибыль и др.

Главные принципы планирования расходов в строительстве

  • единство. В данный принцип входит непрерывная взаимосвязь между подразделениями компании. Подразумевается добиться положения, чтобы все отделы сотрудничали, как единое целое, для успешной реализации поставленных задач;
  • участие. Если принцип единства учитывал подразделения, то здесь берется за основу каждый сотрудник. Персонал должен понимать, что от него хотят и каким образом это должно быть достигнуто;
  • непрерывность. В строительной организации деятельность должна быть непрерывной. То есть достигается одна цель, за ней идет другая. Разрыва быть не должно;
  • гибкость. Рыночная ситуация может меняться довольно быстро и неожиданно. Компания должна быть к этому готова и сразу же изменить свой план действий;
  • точность. Все планирование должно быть точным по отношению к самой компании. Планы должны быть реальными и выполнимыми.

Планирование и прогнозирование расходов в строительстве на основании сметы

Началом формирования расходов в строительстве является смета. Смета — это планирование предстоящих расходов, которые необходимо совершить для того, чтобы выполнить определенные работы.

Задачи сметы расходов

  • планирование платежей в строительстве по всем нюансам проекта;
  • информирование подразделений и персонала о поставленных целях;
  • управление процессом производства;
  • оценка эффективности работы.

Процесс исполнения сметы необходимо контролировать постоянно. Что мы получили, что было задумано. Если есть какие-либо отклонения, срочно нужно принимать меры и стараться избежать подобного в будущем. Конечно, может быть и такое, что планирование затрат в строительстве на основании сметы было составлено не верно. То есть, не учтены какие-либо факторы, и компания просто не может ее выполнить. Поэтому, если мы определили, что смета может быть недействительной, нужно принимать меры. Но это необходимо делать заблаговременно.

Планирование затрат в строительстве на основании сметы разрабатывается на основании:

  • информации о материальных издержках. Тут учитывается необходимое количество ресурсов, для выполнения работ;
  • информации о расходах на заработную плату и отчисления;
  • амортизация и др.

Решение задач, с помощью планирования затрат в строительстве

Планирование затрат в строительстве позволяет решить следующие задачи:

  • конкурентное преимущество. Планирование затрат в строительстве создано именно для того, чтобы понимать, какую цель преследует фирма. Но, к сожалению, из-за частого изменения рыночной ситуации, крупные фирмы редко планируют затраты в строительстве на долгий период времени. Хотя, если рассмотреть с другой точки зрения, то конкурентов в строительном бизнесе много. И только долгосрочное планирование может помочь фирме удержаться на плаву и обойти конкурентов;
  • применение имеющихся ресурсов. Планирование затрат в строительстве обязательно должно учитывать то, что имеющиеся ресурсы не должны лежать на складах без дела. Это тоже своего рода экономия;
  • решение вопросов. Каждая строительная фирма должна иметь краткосрочные и долгосрочные планы. Любая оценка ситуации на сегодняшний день, это взгляд в будущее. Составлять долгосрочные планы необходимо по принципу: из будущего в настоящее. Бесспорно долгосрочные планы будут неоднократно меняться, но цель уже поставлена, к которой нужно стремиться;
  • контроль за выполнением показателей. Планирование затрат в строительстве — это мощнейший организационный момент в развитии. Задачи для выполнения поставлены для всех подразделений и персонала. Руководству остается только контролировать процесс выполнения и своевременного принятия решения, ввиду каких-либо отклонений;
  • уменьшение вероятности возникновения рисков. Задачей любой стройки является выполнение строительных работ в установленные сроки и в полном объеме. Но в процессе выполнения работ иногда возникают ситуации, которые могут отодвинуть срок сдачи проекта. Уменьшение рисков — это планирование и анализ того, что может произойти. Какие обстоятельства при возникновении повлияют на сдачу работ, или объекта в целом. Такими событиями могут быть: стихийные бедствия, погодные условия, иные внешние обстоятельства. Если рассматривать экономическую сторону, то это банкротство, не соблюдение условий договора и пр.;
  • развитие производства. План деятельности компании идеален? Но он не имеет смысла, если не будет совместных усилий персонала, направленных на его реализацию. Каждый сотрудник должен понимать, что от него требуется. Поэтому, руководству рекомендуется переходить на автоматизированную систему учета, для непрерывного контроля.

Грамотное планирование учета затрат в строительстве помогает улучшить работу компании в целом. Также позволяет оперативно выявить какие-либо отклонения, возникшие в процессе деятельности. Не контролировать расходы — это верный признак того, что Ваша компания может стать неплатежеспособной, что приведет к банкротству. Когда достигнуто соотношение: расходы — продуктивность, можно смело двигаться дальше в развитии строительной компании и не бояться за ее будущее.

В достижении данного соотношения поможет готовая автоматизированная модель: «Управленческий учет в строительстве» для Веб-сервиса «ФИНОКО». Модель позволит вести учет затрат в строительстве без лишних издержек времени. Отчет содержит весь перечень фактических, плановых и прогнозных данных о деятельности предприятия. В результате он является отличным средством достижения успеха в бизнесе.