Заявление на материальную помощь в профком, образец

Вопрос: В связи с финансовыми трудностями (задержкой платежей от контрагентов) бухгалтерия сообщила, что не может оплатить отпуска в июле. Работники не соглашаются на перенос отпусков, запланированных на июль, на другое время. Какие действия должны совершить руководство, кадровая служба и бухгалтерия, чтобы не быть привлеченными к ответственности в связи с несвоевременной оплатой отпусков?
Ответ: В соответствии с ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска, то работодатель в силу ч. 2 ст. 124 ТК РФ по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
Во избежание конфликтов с работниками и проверяющими органами целесообразно довести до работников причины, по которым им не может быть своевременно оплачен отпуск, и сообщить о возможности перенесения отпуска на другое время при условии подачи соответствующего заявления. Если работник не подаст указанное заявление, то отпуск предоставляется ему в установленное графиком отпусков время. Оплата отпуска может быть произведена как после выхода работника на работу, так и во время отпуска (если, например, необходимые суммы поступят на счет организации и работник будет находиться в данном населенном пункте).
При этом необходимо учитывать положения ст. 236 ТК РФ, согласно которым при нарушении работодателем установленного срока оплаты отпуска работодатель обязан выплатить причитающиеся работнику суммы с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно; размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
Норма, устанавливающая материальную ответственность работодателя, в основном рассчитана на применение в конфликтных ситуациях (при возникновении споров с работниками). На практике она применяется только по требованию работников.
Несмотря на это, работодатель в превентивном порядке может произвести выплату отпускных работникам с соответствующими процентами. При привлечении его к административной ответственности за нарушение законодательства о труде (ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях), выразившееся в несвоевременной оплате отпусков работникам, выплата работодателем сумм отпускных с вышеуказанными процентами при соответствующих доказательствах может быть расценена как обстоятельство, смягчающее ответственность: в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 4.2 КоАП РФ предотвращение лицом, совершившим административное правонарушение, вредных последствий административного правонарушения, добровольное возмещение причиненного ущерба или устранение причиненного вреда признаются обстоятельствами, смягчающими ответственность.
Л.В.Щур-Труханович
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
28.02.2007

Профсоюзная организация оказывает материальную помощь по различным основаниям с целью финансовой поддержки членов организации (по личным заявлениям).

Вскоре мы рассмотрим все эти виды поддержки членов профсоюза подробнее. Но прежде, было бы интересно узнать: был ли у Вас опыт получения матпомощи.

Оставьте свой голос в следующем опросе:

А теперь подробнее о каждом виде поддержки.

Содержание

Оказание материальной помощи в трудной жизненной ситуации по заявлению

Материальная помощь выплачивается членам профсоюза, оказавшимся в трудной жизненной ситуации:

  • на основании заявления члена профсоюза об оказании материальной помощи и решения профсоюзного органа подразделения за счет средств профсоюзного бюджета в пределах лимита, установленного для данного подразделения;
  • на основании заявления члена профсоюза об оказании материальной помощи и постановления президиума профсоюзного комитета за счет средств профсоюзного бюджета первичной профсоюзной организации.

В случае смерти члена профсоюза материальная помощь выплачивается членам его семьи.

Размер материальной помощи определяется исходя из оценки сложившейся ситуации. И, как правило, при наличии документов или копий документов, подтверждающих указанные обстоятельства.

Максимальный размер материальной помощи за счет средств бюджета первичной профсоюзной организации не может превышать 15000 рублей и подлежит изменению в соответствии с решением выборного органа организации

Оказание материальной помощи членам профсоюза в связи с утратой трудоспособности

Материальная помощь оказывается члену профсоюза, состоящему на учете в первичной профсоюзной организации «Центра судоремонта «Звездочка», на основании личного заявления, в случае постоянной утраты трудоспособности, смерти или в связи с временной нетрудоспособностью члена профсоюза и (или) члена (членов) его семьи (дети, в т.ч. пасынки и падчерицы, в возрасте от 5 до 18 лет, родители члена профсоюза из числа неработающих пенсионеров по старости или инвалидности), наступившими в результате несчастного случая на производстве или в быту.

Материальная помощь члену профсоюза оказывается в связи с наступлением следующих событий:

  • временная утрата общей трудоспособности (расстройство здоровья);
  • постоянная утрата общей трудоспособности (стойкое расстройство здоровья);
  • смерть в результате несчастного случая.

Размер материальной помощи определяется в следующем порядке:

— При наступлении временной нетрудоспособности — в размере 200 рублей за каждый день нетрудоспособности, но не свыше 35 календарных дней.

— При наступлении постоянной утраты общей трудоспособности:

  • при установлении I группы инвалидности – 40 000 рублей;
  • при установлении II группы инвалидности – 30 000 рублей;
  • при установлении III группы инвалидности – 20 000 рублей;

— В случае смерти члена профсоюза и или члена (членов) его семьи выплата производится в пределах суммы 50 000 рублей за вычетом ранее выплаченной материальной помощи, в том числе по другим несчастным случаям.

Материальная помощь в установленном размере выплачивается на основании постановления президиума профсоюзного комитета.

Оказание материальной помощи в связи с поездками детей в составе организованных групп

В целях частичной компенсации расходов членов профсоюза, связанных с поездками несовершеннолетних детей в период школьных каникул (осенних, зимних, весенних) в составе организованных групп детей школьного возраста, а также связанных с поездками детей школьного возраста в период учебного года для участия в спортивных соревнованиях, творческих конкурсах, предметных и межпредметных конкурсах, конференциях и олимпиадах школьников, президиум профсоюзного комитета оказывается материальная помощь в размере 50 % стоимости соответствующих документально подтвержденных расходов (за исключением расходов по проезду), но в сумме не более 4 000 рублей и не чаще чем один раз в течение календарного года.

Заявление в профком на оказание материальной помощи подается одним из родителей-членом профсоюза.

Оказание материальной помощи членам профсоюза в связи с участием в поездках в составе организованных групп

В целях частичной компенсации расходов членов профсоюза, связанных с поездками в составе организованных групп, президиум профсоюзного комитета
членам профсоюза оказывается материальная помощь в размере 50 % стоимости документально подтвержденных расходов, но в сумме не более 500 рублей на каждого и не чаще чем один раз в течение трех лет.

Оказание ежегодной материальной помощи членам профсоюза – донорам

В целях стимулирования донорства крови и ее компонентов, президиум профсоюзного комитета

Установить, что основанием для выдачи материальной помощи донорам являются:

  • личное заявление члена профсоюза, удостоверенное подписью председателя профорганизации подразделения, подтверждающей членство заявителя в профсоюзе;
  • копии справок №1 и №2, подтверждающие факт сдачи крови и (или) ее компонентов в течение года

Единовременная ежегодная материальная помощь членам профсоюза – донорам в размере 500 рублей за счет средств профсоюзного бюджета.

Оказание материальной помощи членам профсоюза – молодым работникам предприятия

Единовременная материальная помощь членам профсоюза – молодым работникам предприятия в возрасте до 30 лет, вступивших, как правило, в течение месяца с начала трудовой деятельности в профсоюз, в размере 500 рублей за счет средств профсоюзного бюджета.

Источники регулирования материальной помощи в связи с бракосочетанием

Среди источников правового регулирования матпомощи, выплачиваемой в связи с регистрацией работником брачных отношений, определяющих вид данной выплаты, порядок и условия ее предоставления, порядок ее налогообложения и начисления на нее страховых платежей, можно выделить следующие:

  • Трудовой кодекс (ст. 40, 41, 129 и др.), который определяет данную выплату как дополнительную социальную гарантию при наступлении определенного события (бракосочетания), не связанную с выполнением работником каких-либо планов, заданий, объемов работы и т. п.;
  • Налоговый кодекс (ст. 209, 210, 217, 421, 422), определяющий порядок налогообложения данной выплаты, порядок начисления на нее обязательных страховых взносов и случаи, когда матпомощь не облагается налогом и взносами;
  • локальные акты организаций, определяющие условия и порядок предоставления такой помощи;
  • акты судебных органов.

Практика судов

Так, например, определением Верховного Суда РФ от 03.11.2017 N 309-КГ17-15716, постановлением Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 14.10.2019 N Ф01-4899/2019, было удовлетворено требование заявителя об отмене акта органа Пенсионного фонда о доначислении страховых взносов (и вытекающих пеней и штрафа) на том основании, что материальная помощь при регистрации брака не являлась оплатой труда работника, так как не зависела от условий работы.

Аналогичная позиция излагается в постановлении Седьмого арбитражного апелляционного суда от 25.07.2017 № 07АП-5424/2017 по делу № А27-6618/2017, постановлении Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.09.2016 № 15АП-8331/2016 по делу № А53-33784/2015 и иных судебных актах. Таким образом, сложилась объемная судебная практика, позволяющая однозначно регулировать вопрос начисления страховых взносов на данную выплату, а также отнести такую выплату к видам доходов, не входящих в состав заработной платы.

Материальная помощь на свадьбу: когда выдается, как получить

Помощь работнику на свадьбу в связи с тем, что она не является составной частью заработной платы и не носит характер обязательной, в силу ст. 8 и 40 ТК РФ должна быть закреплена во внутренних правовых актах предприятия (к коим относится и коллективный договор между представителями работодателя и рабочего коллектива). Детально порядок осуществления такой выплаты должен регламентироваться в указанных документах.

Однако в любом случае получение матпомощи носит заявительный характер, потому лицу, вступающему в брак и состоящему в трудовых отношениях с данной организацией, необходимо написать заявление на имя ее руководства. В нем следует указать:

  • дату регистрации брачных отношений;
  • реквизиты документа (свидетельства), подтверждающего создание семьи;
  • запрашиваемую сумму (если она установлена в фиксированном размере и не зависит от воли работодателя);
  • перечень прилагаемых документов (в числе которых обязательно должна присутствовать копия свидетельства о браке);
  • дату составления и подпись заявителя.

На основании заявления (при принятии положительного решения) работодатель должен издать соответствующий приказ, в котором, помимо прочего, должны быть указаны все сведения, позволяющие определить данную выплату как материальную помощь к свадьбе (реквизиты брачного свидетельства обязательны).

Налогообложение материальной помощи в связи со свадьбой

Физические лица на основании ст. 207 НК РФ обязаны оплачивать налог на любые доходы. В то же время в ст. 217 перечислены исключения, на которые не распространяется обязанность уплаты этого налога. В связи со спецификой данной выплаты (а именно ее основания — вступления в брак), она подпадает под действие п. 28 ст. 217 НК РФ, который регулирует вопрос освобождения от уплаты НДФЛ с доходов, полученных в виде материальной помощи от работодателя. На основании данной нормы налог не подлежит уплате лишь в том случае, если размер матпомощи не превышает 4000 рублей.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по расчету НДФЛ с материальной помощи в различных ситуациях:

Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

В случае если сумма такой помощи превышает установленные пределы в течение одного отчетного периода (равного одному календарному году в соответствии со ст. 216 НК РФ), то налогом на доходы сумма до 4000 рублей включительно облагаться не будет, а сумма более указанной подлежит обложению НДФЛ.

За работника данный налог должен быть исчислен и перечислен его работодателем на основании ст. 226 НК РФ. Это означает, что на руки работник должен получить сумму матпомощи уже за вычетом налога на доходы.

Итоги

Матпомощь сотруднику при вступлении его в брак может предоставляться работодателем в качестве дополнительной социальной гарантии и закрепляться в локальном правовом акте или коллективном договоре. Размер ее может быть любым, но в соответствии с налоговым законодательством лишь 4000 рублей за отчетный период не облагаются подоходным налогом.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Если в организации (у ИП) принято оказывать материальную помощь своим работникам, то для получения такой помощи работнику нужно написать соответствующее заявление. О том, как написать заявление на материальную помощь, мы расскажем в этой консультации.

Заявление на материальную помощь: сроки написания

Законодательством не установлены сроки для подачи работником заявления на материальную помощь. Эти сроки каждый работодатель вправе установить индивидуально.

Заявление на материальную помощь: подтверждающие документы

К заявлению работнику необходимо приложить копии документов, подтверждающих наступление случая, в связи с которым ему будет оказана материальная помощь. Например:

  • свидетельство о рождении ребенка, если материальная помощь оказывается в связи с рождением;
  • свидетельство о смерти, если помощь оказывается в связи со смертью члена семьи или родственника работника. Имейте в виду, что материальная помощь, выплачиваемая в связи со смертью члена семьи, полностью освобождена от обложения НДФЛ и страховыми взносами. Поэтому в такой ситуации к заявлению нужно приложить еще и документы, подтверждающие то, что умерший являлся именно членом семьи работника.

Стоит отметить, что в некоторых случаях подтверждающий документ работник может принести работодателю уже после выплаты материальной помощи. К примеру, материальную помощь по случаю свадьбы иногда выплачивают до того, как она состоялась. Соответственно, работник должен написать заявление до бракосочетания, а копию свидетельства о браке донести уже потом.

И, конечно, возможны ситуации, когда подтверждающих документов у работника может просто не быть. Допустим, если помощь оказывается в связи с трудным материальным положением работника.

Заявление на материальную помощь: образец

Приведем образец заявления на выплату работнику материальной помощи:

Пред. / След. здесь Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

По аналогии с этим образцом можно оформить заявление для выплаты материальной помощи по другим основаниям.

Скачать бланк заявления можно .