Заявления на аванс, образец

Заявление на аванс составляется в случаях, когда работник хочет получить аванс раньше или в большем размере, чем установлен для него нормативом, действующим в организации.

Файлы в .DOC:Бланк заявления на авансОбразец заявления на аванс

Аванс и зарплата

Согласно трудовому законодательству заработная плата сотруднику должна выплачиваться не реже, чем один раз в полмесяца. Таким образом, работник получает аванс, а следом – заработную плату по итогам месяца, из которой вычтен аванс и НДФЛ.

Законодательство не определяет конкретных сроков выплаты как аванса, так и заработной платы, однако часть 6 статьи 136 ТК РФ говорит о том, что эти даты должны быть определены нормативными локальными актами организации:

  • коллективным договором;
  • или трудовым соглашением;
  • или Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Кроме того, законом определено, что расчет за предыдущий месяц должен быть произведен не позже чем 15 числа следующего месяца.

Величина аванса также отдана законодательством на усмотрение работодателя и может варьироваться в широких пределах.

Когда и сколько можно просить

В случае, если работник по каким-то причинам хочет получить аванс раньше срока или в сумме, большей, чем определена вышеуказанными актами, он должен сообщить работодателю о своем желании. Делается это при помощи составления заявления.

При этом следует учитывать следующее:

  • если работник изъявляет желание получить аванс больше установленного, величина аванса должна быть определена так, чтобы и на дату выплаты заработной платы ему тоже должно было быть что-то выплачено (в противном случае работодатель с большой вероятностью откажет);
  • если необходимость в досрочной выплате возникает каждый раз, то работник и работодатель по обоюдному согласию могут изменить сроки выплаты аванса или заработной платы, учитывая ограничения, оговоренные законодательством.

Если планируется получение аванса досрочно, то следует помнить о том, что работодатель не сможет нарушить установленные сроки выплаты, а значит, в положенный срок он все равно должен будет выплатить работнику аванс, пусть даже тот и был выплачен раньше.

В противном случае работодатель нарушит установленные трудовым законодательством нормы, а значит, может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ, которая предполагает:

  • наложение штрафа в размере 1000-5000 рублей на должностное лицо;
  • наложение штрафа в размере от 1000 до 5000 рублей на индивидуального предпринимателя, если работодателем является он;
  • наложение штрафа в размере от 30000 до 50000 рублей на организацию.

Следует отметить, что работодатель может, но не обязан выдать аванс по первому требованию работника. То есть даже написание заявления не является гарантией того, что деньги будут выданы. Это также следует иметь в виду.

Составление заявления

Ни Трудовой кодекс, ни иные аналогичные акты не определяют, как должно выглядеть заявление на аванс. В отделе кадров организации обычно имеются свои, утвержденные локальными нормативными актами формы документов, которые и заполняет работник, решивший попросить аванс.

Однако если такого бланка не имеется, можно составить заявление в свободной форме или воспользоваться имеющимся на сайте типовым шаблоном, внеся в него свои данные.

В заявлении на аванс должны иметься следующие разделы:

  1. «шапка». В ней указываются ФИО и должность руководителя организации (или ФИО работодателя-ИП), наименование организации, должность и структурное подразделение, где работает сотрудник, ФИО сотрудника;
  2. название документа, расположенное по центру;
  3. собственно суть заявления, начинающаяся со слов «прошу», например, «прошу выплатить мне аванс в размере 10 000 рублей за ноябрь в связи с необходимостью срочного ремонта в квартире после залива». Если работнику необходимо получить аванс досрочно, указывается дата предполагаемой выплаты;
  4. дату составления заявления и подпись работника;
  5. отметку бухгалтерии об отсутствии задолженности.

Риски работодателя

Выдача денег работнику в счет аванса для работодателя может обернуться неприятным сюрпризом, если работник не отработает то, что уже получил, и уволится, к примеру, через несколько дней после выплаты ему аванса.

Статья 137 ТК РФ оговаривает право работодателя производить удержание неотработанного аванса из заработной платы работника при условии, что:

  • удержание произведено не позднее одного месяца с момента окончания срока, предусмотренного для возврата аванса;
  • имеется согласие работника (то есть если работник не оспаривает основания и срок для удержания).

Заработная плата работникам выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Иными словами, расчеты с работниками предполагают выплату им аванса и собственно заработной платы, которая рассчитана по итогам месяца и уменьшена на уже выплаченный аванс и НДФЛ. При этом расчет по итогам месяца должен быть произведен с работником не позднее 15-го числа следующего месяца.

Конкретные даты выплаты аванса и зарплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

А как работнику написать заявление на аванс в счет зарплаты?

О внеплановом авансе

Поскольку даты выплаты аванса и заработной платы зафиксированы, например, в трудовом договоре, писать какое-либо заявление для получения в согласованные сроки аванса работник не должен. А если работник хочет получить аванс досрочно или получить бóльшую сумму, чем установленный для него аванс?

Выплатить работнику в установленные для аванса сроки бóльшую сумму, чем обычная сумма причитающегося ему аванса, — достаточно безопасный вариант для работодателя. Важно при этом, чтобы и в дату расчета по итогам месяца ему тоже что-то было выдано.

А если работник хочет получить аванс досрочно? Как было указано выше, ТК РФ устанавливает, что зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Это означает, что зарплата может выплачиваться и чаще. Следовательно, работодатель может выплатить работнику сумму аванса и до установленной даты выплат. Главное при этом, чтобы выплаты были произведены еще и в день аванса, а также в день зарплаты. Ведь нарушать согласованные сторонами сроки выплаты заработной платы (и в т.ч. аванса) работодатель не вправе.

Конечно, если просьба о досрочной выплате аванса носит систематический характер, а работодатель не возражает, стороны могут внести изменения в сроки выплаты заработной платы и предусмотреть иные даты выплаты, в т.ч. увеличить частоту этих выплат. При этом все равно нельзя будет нарушать требования ТК РФ: выплаты должны производиться не реже чем каждые полмесяца, и по итогам месяца – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Если работодатель нарушит данные требования трудового законодательства, он и его должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
  • штраф на работодателя-ИП от 1 000 до 5 000 рублей;
  • штраф на работодателя-организацию от 30 000 до 50 000 рублей.

Составляем заявление на внеплановый аванс в счет зарплаты

Заявление на аванс в счет будущей зарплаты составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. работника, его должность, причина, по которой он просит выплатить аванс досрочно, запрашиваемая сумма аванса. В заявлении работник может указать и дату, не позднее которой он просит работодателя выплатить внеплановый аванс.

Приведем пример заполнения заявления работника на получение аванса в счет заработной платы.

Пред. / След. Скачать форму заявления работника на получение аванса в счет заработной платы можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Обращаем внимание, что работодатель, выдавая внеплановый аванс раньше срока, рискует столкнуться с ситуацией, когда работник, получивший такой аванс, не отработает соответствующее время и уволится. Взыскать излишне выплаченные средства с работника без его согласия работодатель не сможет (ст. 137 ТК РФ).

Усердно работая, каждый сотрудник хочет, чтоб его труд оплачивался по достоинству. Оценка деятельности отображается в размере заработной платы, которую получает работник за месяц. Согласно законодательству РФ выплата не может производиться одним платежом, у работника обязательно должен быть аванс и зарплата, которые выплачиваются в 1 раз в месяц, разделив его примерно на 2 части. Но как быть в ситуации, когда выплата аванса нужна срочно? Разберемся подробнее в этой проблеме в статье.

Что такое аванс и когда его могут выдать?

Согласно ТК РФ заработная плата работнику может выплачиваться не реже чем 2 раза в месяц. Порядок выплаты и сумма обязательно указываются в трудовом или коллективном договоре. Так же в документе прописывается дата выплаты зарплаты. Срок, между двумя выплатами должен быть 15 дней.

Выдача аванса

Чаще всего, для удобства расчетов начисления производятся 1 и 15 числа месяца, но на законодательном уровне нет четкого указания, в какие именно числа должна производиться выплата.

В некоторых компаниях практикуется выплата заработной платы не 2, а 4 раза в месяц. Законодательством это не запрещено. Ведь указано, что денежные поступления должны производиться не реже 2 раз в календарный месяц. Это означает, что можно выплачивать заработанные финансы хоть каждый день. Так же стоит обратить внимание, что в договоре указывается конкретная дата выплаты аванса и зарплаты, а не промежуток времени.

Случаи, когда необходимо писать заявление

Специалисты выделяют две основные ситуации, при которых просто необходимо написать заявление на аванс:

Если работнику срочно понадобилась большая сумма денег

Причиной тому может быть состояние здоровья самого сотрудника или членов его семьи, непредвиденные обстоятельства, или другие проблемные ситуации. Обычно в таком случае начальство идет навстречу работнику, и выплачивает ему большую часть заработной платы, к примеру, 80% от месячного дохода. Тогда в счет зарплаты в конце месяца будет начислена значительно меньшая сумма.

Если работника компании или организации отправляют в служебную командировку

При этом нужно учитывать, что в первом случае начальство имеет право поступить на собственное усмотрение: одобрить или не одобрить заявление работника. А во втором случае руководитель просто не имеет права отказать в удовлетворении заявления, так как дополнительная потребность в денежных средствах возникла из-за поручения начальства.

Заявление пишется работником, чаше всего просто от руки, и подается на рассмотрение. Руководитель должен ознакомится с сутью документа, и принять правильно, по его мнению, решение. Но, чаще всего, отказов в таких ситуациях не бывает.

Но и работнику в свою очередь нельзя постоянно пользоваться таким способом, а использовать его только в экстренных ситуациях.

Структура заявления на аванс

Большое внимание следует уделить написанию просьбы. Она должна быть составлена правильно и грамотно. Зачастую это значительно увеличивает шансы работника на получение аванса в увеличенном размере.

Для этого нужно придерживаться такого алгоритма:

В шапке обращения, то есть в правом верхнем углу должна быть такая шапка:

  • Полное название организации, от которой работник хочет получить аванс в повышенном размере.
  • ФИО руководителя или ответственного должностного лица, которому направляется просьба. Очень важно еще до написания документа узнать, кто именно из начальства рассматривает такие заявление и принимает по ним решение. В противном случае, особенно большой компании, ваше заявление может просто потеряться и не дойти до адресата.
  • Данные сотрудника, который обращается с прошением. При этом вы можете указать только свое ФИО, а можете так же написать должность, стаж работы в организации или другие данные, которые по вашему мнению могут склонить руководителя дать положительный ответ.
  • По центру листа пишется название документа, который вы оформляете. В данном случае это «Заявление».
  • Самая важная часть заявления – центральный блок. В нем вы должны четко, подробно, но лаконично объяснить причину, по которой вы обращаетесь с таким прошением, сумму, которая вам необходима, для решения проблемы.
  • Изложение должно быть написано от первого (Вашего) лица, не содержать жаргонизмов.
  • Пишите в деловом стиле.
  • Не употребляйте сложных оборотов, длинных предложений.
  • Пишите доступным языком, чтоб руководителя сразу было понятно, что вы от него хотите и зачем.
  • Внизу листа ставится дата и подпись работника. Дата должна быть поставлена та дата, когда заявление было передано на рассмотрение руководству.

В некоторых случаях руководитель может затребовать, чтоб заявление было нотариально заверено, и он имеет на это полное право! О таких специфических тонкостях вы сможете узнать от бухгалтера или других сотрудников, которые уже обращались с подобной просьбой. Так же возможно вам придется вписать свои паспортные данные. Но это так же на усмотрение руководства.

Так же в тексте необходимо отразить сумму, которую вам хотелось бы получить на руки, и за счет чего вы ее планируете ее получить. В данном случае вы получи ее в счет заработной платы. А так же цель, с которой вам потребовалась большая сумма денег. В этом вопросе не стоит врать наоборот, опишите проблему максимально подробно. Можете даже приложить документы, подтверждающие наличие проблемы (к примеру, медицинские справки, или документы из банка на погашение кредита). Это может так же положительно повлиять на решение начальника.

Сумма, которую вы просите выплатить, может быть разной, но не больше чем заработная плата за 1 месяц.
После того, как начальство ознакомится с вашим заявлением, на том же документе он делает пометку «Удовлетворить» или «Отказать». В случае если решение положительно, то бумага с соответствующей пометкой и подписью руководства передается в бухгалтерию для проведения соответствующих действий. Но если решение отрицательное, то с соответственной пометкой заявление вернется работнику, который его подавал.

Так же можно попросить выплатить аванс не в четко указанную дату, а в другое время, доказав что деньги вам необходимы экстренно. Приветствуются документы, которые это подтверждают.

В законодательстве РФ указано только то, что заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц, но по требованию работника и с соглашением работодателя сотрудник может получить денежные средства по заявлению. Это обязательно отображается в бухгалтерской отчетности.

В нашем материале вы узнаете, как правильно составить заявление на материальную помощь.

вы узнаете, как правильно составляется заявление на отпуск.

Чтобы получить налоговый вычет на детей, необходимо написать заявление — с его примером можно ознакомиться .

Что делать при командировке?

А как писать заявление о выплате аванса, если вас отправляют в командировку? Ведь в таком случае вам требуются дополнительные финансы не для собственных потребностей, а для полноценного выполнения задания командировки.

Выдача аванса

Здесь при составлении есть дополнительные нюансы:

  • Шапка документа оформляется так же, как и в предыдущем случае. Пишутся сведения в правом верхнем углу документа.
  • Четко опишите задание: куда вы отправляетесь по заданию начальства и с какой целью. Если есть соответствующий документ, приложите к заявлению его или копию. В теле заявления нужно указать основания, их нужно выписать из приказа, который был составлен в связи с поездкой в командировку.
  • Рассчитайте примерно все расходы, которые вам нужно будет оплатить. Включите проезд, проживание, питание и так далее. Все эти расчеты нужно вписать в заявление, чтоб руководство могла понять обоснованность заявленной суммы.

В заявлении о выплате аванса в повышенном размере в связи с командировкой начальство не отказывает, поскольку вы просите деньги не на решение собственных проблем, а на выполнение задания компании. В жизни каждого, даже самого ответственного работника могут случаться разные ситуации, при которых деньги нужны срочно и в большем количестве, чем выплачивается обычно. Для того чтоб их получить грамотно составьте заявление, которое нужно подать руководству.

Если это возможно, дополнительно объясните причину такого заявления в личном разговоре. Это увеличит ваши шансы на одобрение прошения. Чаще всего руководитель удовлетворяет такие заявления, если ситуация действительно весомая. Но, не стоит злоупотреблять расположением начальства, и просить деньги часто. Делайте это только в тех ситуациях, когда это действительно нужно, и другого выхода просто нет.

Ксения Михайлова

Руководитель производственного предприятия, к.э.н.