Журнал учета неисправностей

Журнал регистрации работ по техническому обслуживанию — это учетный документ, куда заносят сведения о проводимых ремонтах для поддержания оборудования в исправном состоянии.

Для чего нужен

Задача обслуживающего персонала — поддерживать в исправном состоянии устройства, механизмы, комплексы и прочее оборудование. Чтобы контролировать, кто и когда осматривает и ремонтирует приборы, заводят специальный журнал учета технического обслуживания и ремонта оборудования, имеющегося на предприятии. Если станков, приборов или механизмов много, и они сложные, допустимо вести отдельную книжку для каждого из устройств. Но в законодательстве нет запрета на ведение общего документа, в который вписывают сведения обо всех проведенных работах, либо специальной книги учета ТО аппаратов, установленных в конкретном подразделении компании.

В нормативной документации такой документ упоминается, например, в Постановлении Правительства РФ от 20.12.2019 N 1732 «Об утверждении требований к техническому состоянию и эксплуатации аттракционов» см. приложение № 2).

Как оформить

В зависимости от сферы деятельности чиновниками разработаны различные рекомендации относительно формы, но для большинства организаций требования, чтобы книга учета велась по конкретному шаблону, нет. Допустимо разработать собственный вариант бланка и распечатывать его или покупать готовую полиграфическую продукцию. Главное, чтобы журнал проведения технического обслуживания и ремонта оборудования содержал ключевые моменты:

  • наименование аппарата (устройства), инвентарный номер, место его установки;
  • какое обслуживание (внеплановое или плановое) или ремонт (текущий или капитальный) проводились;
  • дата и время проведения ТО или ремонтных работ;
  • краткое описание проведенных мероприятий;
  • сведения о лице, которое проводило или отвечало за работы;
  • информация о работнике, разрешившем эксплуатировать устройство после технического обслуживания или ремонта;
  • иные обязательные данные, если они установлены нормативными актами.

Но прежде чем внести первую запись о ТО и проведенных ремонтных работах, документ прошивают, указывают количество листов, подписывают у руководителя. Еще необходимо указать дату начала ведения книги учета и поставить на ней печать организации (если она имеется).

Дальше журнал заполняет работник, уполномоченный начальством (инженер, заведующий отделом, мастер, аппаратчик, иные сотрудники). Под его же ответственность оставляют документ на хранении.

ВАЖНО! Часто организации заключают договор на ТО со сторонними компаниями. В таком случае журнал становится приложением к договору, данные в него записывает лицо, которое провело техосмотр или ремонт.

Скачать журнал технического обслуживания и ремонта оборудования (бланк для сложных приборов и станков)

Скачать заполненный образец книги учета (упрощенный вариант)